Ни один реферат, курсовая или научная работа не пишутся сплошным текстом, они должны состоять из несколько разделов, чтобы материал было удобней и легче воспринимать. Именно поэтому каждый человек, работающий с текстом и его частицами, должен знать, как сделать оглавление в ворде автоматически. Его, как правило, составляют самым последним, так как данный блок должен содержать в себе информацию, касающуюся всех готовых информационных блоков.
В этом материале мы постараемся дать ответ на вопрос, как сделать оглавление и содержание в ворде автоматически и с соблюдением современных установленных правил.
Как сделать содержание в ворде с номерами страниц?
Чтобы сделать оглавление в Microsoft Word, вам необходимо:
- пройти в закладку «Ссылки»;
- вставить оглавление на пустую страницу документа;
- после создания статьи потребуется внести в оглавление названия разделов текста;
- чтобы выполнить это действие, поставьте курсор на название раздела и нажать кнопку «Добавить текст»;
- в выпадающем списке, появляющемся после, выбираем пункт с необходимым уровнем вложенности и обновляем оглавление.
Если действия выполнены правильно, в обновившемся оглавлении появится название нового раздела, которому будет присвоен соответствующий порядковый номер.
Если такую же методику использовать ко всем остальным разделам, то в итоге вы получите грамотно структурированное автооглавление, которое станет привлекательным «лицом» вашей работы. Далее мы подробно расскажем, как сделать содержание в ворде с номерами страниц на примере операционной системы Word 2010.
Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц в Word 2010?
В отличие от версий Word 2003 и 2007 года, в Word 2010 присутствует весь необходимый функционал для создания автоматизированных блоков текста. Это же касается и оглавления, и заголовков, формирование которых всегда вызывало некоторые проблемы у пользователей.
Если речь идет о создании нового документа, то можно сразу же сформировать автоматическое содержание, в которое разделы будут добавлять по ходу наполнения документа. В уже готовых статьях также можно сделать подобное, но там придется вручную выбирать шаблоны и уровень вложенности для каждого отдельного заголовка, кликая на них в нужном порядке.
Чтобы дать ответ на вопрос о том, как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц, следуйте следующей схеме.
- Переход во вкладку меню «Ссылки».
- Клик по пункту «Добавить текст».
- Выбираем значение уровня вложенности: Уровень 1 для разделов и глав, Уровень 2 для подразделов, в самих подразделах — Уровень 3.
- Кликаем на «Оглавление» для выбора подходящего шаблона.
- Если вы выбрали оглавление, которое необходимо создать вручную, то название заголовков и подзаголовков придется вносить самостоятельно.
- Если вы решили выбрать автособираемое оглавление, то в этом случае все названия и страницы появятся в автоматическом режиме.
- Выберите необходимый формат оглавления (без точек) и нажмите ОК.
- Теперь нам необходимо все главы внимательно проверить и, по необходимости, выровнять. После этого нажимаем опцию «Обновить поле».
- В появившемся окне наводим курсором мышки на команду «Обновить только номера страниц» и ставим напротив нее точку.
Главным отличием Word 2010 стала возможность выполнять переходы между разделами с задействованием специальной панели навигации. Данная панель будет отображаться в левой части экрана после того, как вы создадите автооглавление. В нем можно легко перейти от заголовка к заголовку, не пролистывая по несколько страниц, что особенно актуально в том случае, если речь идет о крупных текстовых проектах.
В последнем блоке статьи мы подготовили для вас специальные видео уроки, на которых можно увидеть, как легко и просто создаются автооглавления в различных версиях текстового редактора Word.
